Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni tajnik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog tajnika koji će biti ključna podrška u svakodnevnom radu ureda. Osoba na ovoj poziciji odgovorna je za učinkovito upravljanje administrativnim zadacima, koordinaciju sastanaka, vođenje evidencije i komunikaciju s klijentima i suradnicima. Idealni kandidat treba imati izvrsne organizacijske sposobnosti, pažnju prema detaljima te sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Administrativni tajnik će surađivati s različitim odjelima unutar tvrtke kako bi osigurao nesmetan protok informacija i podršku u poslovnim procesima. Također, očekuje se da će upravljati uredskom opremom, pripremati izvještaje i pomagati u pripremi prezentacija i drugih materijala. Važno je da kandidat posjeduje dobre komunikacijske vještine, sposobnost rješavanja problema i inicijativu u obavljanju zadataka. Pozicija zahtijeva diskreciju i profesionalnost u radu s povjerljivim informacijama. Ako ste organizirani, proaktivni i želite biti dio uspješnog tima, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje kalendarom i organizacija sastanaka
- Vođenje uredske dokumentacije i arhiviranje
- Komunikacija s klijentima i partnerima putem telefona i e-pošte
- Priprema izvještaja, prezentacija i drugih poslovnih materijala
- Koordinacija administrativnih zadataka unutar tima
- Naručivanje uredskog materijala i upravljanje zalihama
- Podrška u organizaciji događaja i poslovnih putovanja
- Obrada dolazne i odlazne pošte
- Održavanje uredskog prostora urednim i funkcionalnim
- Pružanje opće administrativne podrške menadžmentu
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša razina obrazovanja
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju
- Pažnja prema detaljima i točnost u radu
- Diskrecija i profesionalnost u radu s povjerljivim informacijama
- Sposobnost samostalnog rješavanja problema
- Dobre jezične vještine, hrvatski jezik u govoru i pismu
- Fleksibilnost i timski duh
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste do sada obavljali?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Kako se nosite s rokovima i pritiskom?
- Koje računalne programe najčešće koristite?
- Kako biste opisali svoje komunikacijske vještine?
- Jeste li ikada koordinirali tim ili projekte?
- Kako pristupate rješavanju problema na radnom mjestu?
- Imate li iskustva u radu s povjerljivim informacijama?
- Kako se nosite s višestrukim zadacima istovremeno?
- Zašto želite raditi kao administrativni tajnik?
